Massen-bearbeitung
Die Herausforderung: Wenn Kapazitätsgrenzen erreicht sind
Ihr Team ist engagiert, arbeitet am Limit – doch große Themen stehen an, für die intern keine Ressourcen zur Verfügung stehen. Stillstand ist keine Option. Genau hier setzen wir an: Mit gezielter, professioneller Unterstützung, um Engpässe zu überbrücken.
Anstatt Aufgaben intern mühsam umzuverteilen oder zu verschieben, gewinnen Sie erfahrene Unterstützung. Wir übernehmen komplexe Themen im Property Management, der Buchhaltung, dem Onboarding sowie im Bereich Daten & ERP-Systeme – strukturiert, effizient und nahtlos integriert.
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse und Strukturen. Wir passen uns flexibel an Ihre Abläufe an und gewährleisten eine reibungslose Umsetzung. Ob kurzfristige Entlastung oder langfristige Prozessoptimierung – wir bringen unser Know-how direkt in Ihr Unternehmen ein.
Mit unserer Unterstützung bleibt Ihr Tagesgeschäft ungestört, während wir essenzielle Projekte professionell umsetzen. Ihr Team kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, während wir sicherstellen, dass keine wichtigen Themen liegen bleiben. Effizient, nachhaltig, partnerschaftlich.
Abgeschlossene Beispielprojekte
Case Study 1
Aus zeitlichen Gründen - Händische Anlage von Objektstrukturen und Stammdaten in WOWIPORT für eine Stiftung mit ca. 800 Einheiten im Zuge einer ERP-Systemumstellung
Vereinbarung von zukünftigen Stammdatenstrukturen
Zunächst wurde die Stammdatenstruktur sowie die Bezeichnungen für Wirtschaftseinheiten, Objekte, Verwaltungseinheiten und Mietvertragsnummern in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin festgelegt.
Überarbeitung von Stammdaten des Vorgängersystems
Im nächsten Schritt wurden die exportierten Stammdaten aus dem Vorgängersystem aufbereitet und die erforderlichen Informationen in eine sinnvolle Reihenfolge für die Erfassung in WOWIPORT gebracht.
Mieterstammdaten konnten importiert werden.
Anlage der Einheiten und Mietverträge
Mit Hilfe der erstellten Stammdatenblätter erfolgte der manuelle Aufbau der Objektstrukturen und die Anlage der Mietverträge.
Erfassung von SEPA-Mandaten
Damit der Geschäftsbetrieb schnellstmöglich im neuen System aufgenommen werden konnte, wurden abschließend sämtliche SEPA-Mandate für die Mietzahlungen angelegt.